
Perplexity 知识库:Spaces 已改名 Projects
Perplexity Pro 用户做个人知识库的方式:创建 Projects(原 Spaces),把 PDF、报告、代码甚至音视频拖进去,之后所有提问默认结合这些文件和全网检索一起回答。单个文件上限 100MB,每个空间最多 5,000 个文件、2.5GB 总存储,支持整文件夹上传,Pro 订阅即可用满这套能力。
先说一个时效提醒:老教程里的 Spaces 已经更名。官方帮助中心的文章标题已从 What are Spaces 改为 What are Projects,功能升级为集搜索会话、Computer 任务、文件、自定义指令与连接工具于一体的持久工作区。中文圈还在流传的 Spaces 教程大部分已过时,本文按 2026 年 9 月的官方口径重写。
另一个前提:Perplexity 需要特定的网络环境才能访问,国内直连多数情况下打不开,这个问题在站内的 Perplexity 国内直连实测与网络连接失败排查 有专门拆解,本文聚焦知识库本身的用法。
创建一个知识库空间:从命名到指令
按官方帮助中心的步骤,创建只需要四步。
- 打开网页版,在左侧栏找到 Projects 分区,点 New project 新建项目。
- 填写标题(最多 50 字符)与可选的描述(最多 1,000 字符),可以自定义图标和颜色方便识别。
- 写指令(Instructions,最多 8,000 字符):告诉 Perplexity 在这个空间里怎么干活,比如统一用中文回答、输出先给结论再给依据、每次引用文件时注明出自哪个文件。
- 确认共享范围。项目默认私有,只有被邀请的人能访问。
两个提效细节:已有的搜索会话可以一键转成 Project,Perplexity 会根据会话内容自动建议标题、描述和指令;项目数量没有上限,按主题建多个空间互不干扰,比把所有材料堆进一个空间更好检索。

多文件上传规则:项目文件与会话附件是两套体系
这是最容易混淆的地方,官方文档分成了两条独立的规则线,分开记就不会乱。
项目文件(持久):进入某个 Project 后上传的文件长期保留,作为该空间的知识库。每个项目上限 5,000 个文件、2.5GB 总存储、单文件 100MB,官方注明这套限额对所有订阅档位一视同仁,Pro 也不例外。上传方式支持单个文件、整个文件夹拖入,也可以从已连接的云盘来源添加。Settings 标签页实时显示当前文件数和存储用量。
会话附件(临时):在搜索框用 Attach 按钮直接挂到单次会话的文件,每个会话最多 10 个,7 天后自动删除,适合一次性问答。所有档位的上传量都有滚动 7 天的周配额,图片和从 Google Drive 等连接应用挂进来的文件都算在同一配额里,用完会弹窗提示,Max 档配额高于 Pro。
文件类型方面,纯文本、代码、PDF、图片都支持,音视频也能上传并自动转写为可检索文本(能标注谁在说话,但视频画面本身不参与检索)。

多文件解析的表现:短文件全文分析;长文件 Perplexity 会自动提取与你问题最相关的部分来回答,所以不必提前手动拆分大文档。官方对典型用户的画像也印证了用法:研究者传论文提炼结论、职场人传财报和手册做决策参考、开发者传代码文件让它解释和调试。
知识库检索范围与 Pro 的权限优先级
Pro 订阅解锁的关键能力叫 Internal Knowledge Search,官方定义是允许 Pro 和 Enterprise 用户在内部文件与全网之间同时检索。也就是说,在一个 Project 里提问,答案可以同时引用你上传的文件和网页上的最新信息,引用来源会标注清楚每条出自哪里。
三种控制检索范围的手段。
- 问题里直接指定:比如「只根据我上传的文件回答」,模型会优先检索项目文件。
- Settings 里配置优先链接与域名:可以设定这个空间优先引用哪些网站,适合固定追踪某几个信息源的工作流。
- 指令里写死规则:例如「回答时优先引用项目内文件,网页信息仅作补充」,一次配置全程生效。
配额层面,Pro 的搜索与生成用量怎么查看、用超了怎么办,站内已有一篇 Perplexity Pro 额度怎么看?搜索与生成上限讲清 讲透,这里不重复展开。
指令、Brain 与协作:让空间越用越聪明
指令之外,Projects 还有三个进阶能力值得知道。
Brain 持久记忆:Brain 会为项目积累持续记忆,在 Brain 标签页可以查看当前记住了什么,计费归项目创建者,可以在设置里改成手动运行。可以把它理解成空间级的长效上下文。
协作与角色:Pro 和 Max 账号每个项目最多邀请 5 人(企业版上限 9,999 人,认证学生和教育者也适用这个高上限)。角色分三档:Owner 完全控制、Can edit 可编辑文件与设置、Can view 只能查看。查看者能读文件但不能改动,编辑权单独控制。
连接器快照机制:从 Google Drive、Notion 等连接来源添加进项目的文件是一次性副本,源文件更新后项目里的副本不会跟着变,需要让 Perplexity 重新拉取最新版。做文献追踪时尤其要记住这一点,避免引用到旧版本数据。

三个可直接抄的知识库模板
模板一,行业情报库:指令写「用中文回答,输出结构为结论、依据、来源链接;优先引用项目内文件」,上传行业报告 PDF,Settings 里把权威数据源的域名加入优先列表。
模板二,论文研读库:按课题分项目,每个项目上传同主题论文,指令写「对比回答时用表格列出各文件观点差异,并注明文件名」,适合文献综述阶段的横向对比。
模板三,团队资料库:邀请协作成员进项目共享文件,Can edit 权限只给需要维护资料的人,其余人用 Can view,避免资料被误改。
想先了解 Perplexity 的其他产品线,可以看 Perplexity Portable Computer 是什么?详解 和 PPLX 27B 是什么?Perplexity 的本地智能体模型。
常见问题
Spaces 和 Projects 是什么关系?
答:同一个功能的新旧名称。官方帮助中心已把 What are Spaces 更名为 What are Projects,功能从单纯的文件空间升级为集搜索会话、Computer 任务、文件、指令与连接工具的持久工作区,老教程的操作路径基本仍适用,但文件与协作规则有更新。
Pro 上传文件有数量或大小限制吗?
答:项目内单文件最大 100MB,每项目最多 5,000 个文件、2.5GB 总存储,各档位相同。会话附件每会话最多 10 个且 7 天后删除。所有档位还有滚动 7 天的上传周配额,用完会弹窗提示。
几百页的长 PDF 需要拆开上传吗?
答:不需要。官方说明短文件全文分析,长文件会自动提取与当前问题最相关的部分作答。大文档直接传,靠提问的质量决定检索质量。
免费用户能用知识库空间吗?
答:免费账号可以创建项目并上传文件,但跨内部文件与全网同时检索的 Internal Knowledge Search 是 Pro 与 Enterprise 权益,免费档的检索深度和模型选择也有差异。重度使用者升级 Pro 更划算。
项目里的文件会被别人看到吗?
答:默认私有,只有被邀请的成员能访问。项目也不能设为公开可查询。协作时查看者只能读文件,编辑和删除权限由角色控制。
从云盘连接添加的文件会自动同步更新吗?
答:不会。官方明确连接来源添加的是一次性副本,源文件更新后副本不变,需要重新拉取最新版本。对时效敏感的资料建议直接重新上传。

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